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Qui sera responsable de la gestion de votre projet événementielle ?
– Le responsable de projet sera chargé de la gestion de votre projet au sein de l’agence événementielle, en garantissant la coordination des diverses tâches de développement et le suivi, avec vous.
– Les chefs d’équipe (pour la partie technique) supervisent le développement (généralement en interne, mais cela peut être externalisé).
– Par ailleurs, de nombreuses agences font appel à des alternants ou des stagiaires pour fournir un soutien opérationnel, sous la supervision de leur responsable de projet.
(Tips : un responsable de projet gère généralement 5 à 6 projets différents dans une agence. N’hésitez pas à suggérer d’organiser une réunion hebdomadaire pour un meilleur suivi).
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Quel expert technique sera impliqué dans l’élaboration de votre solution de événementielle ?
Créer un projet dans le domaine de l’événementiel demeure très complexe. Certainement dans le top 5 des technologies les plus difficiles.
Il faut l’expertise de plusieurs profils :
* un ou plusieurs développeurs (full-stack ou front et back-end), designers UI/UX (ils vont s’occuper de structurer la hiérarchie dans le design ainsi qu’un branding personnalisé de votre application)
* chef de projet (il est généralement chargé de coordonner toutes les demandes clients avec l’équipe produit et technique)
* Business analyst (doit saisir parfaitement les besoins des clients et les traduire en exigences techniques et fonctionnelles pour le chef de projet)
* QA testeur (s’occupe de tester votre projet en événementiel et s’assure que tout fonctionne parfaitement sur les différents appareils).
D’autres profils peuvent également être impliqués dans le développement.
Cependant, dans l’ensemble, une équipe est principalement constituée de ces profils.
Plus un projet est complexe ou long, plus leur nombre augmente (même si le fait d’ajouter davantage de développeurs n’accélère JAMAIS la progression d’un projet, mais bien sa complexité).
Quels sont les services que propose une agence événementielle à Lyon?
Une agence événementielle à Lyon offre une large gamme de services pour garantir le succès de vos événements. Elle peut s’occuper de la conception et de la planification, y compris le choix du lieu, la gestion des fournisseurs et la coordination le jour J. De plus, elle peut vous accompagner dans la création d’une expérience mémorable avec des thèmes, des animations et des activités sur mesure, tout en respectant votre budget et vos objectifs.
L’objectif d’une agence événementielle à Lyon ?
L’objectif principal d’une agence événementielle au cœur de Lyon est de concevoir et d’organiser des événements mémorables qui reflètent l’unicité de la ville et répondent aux besoins spécifiques de chaque client. Cette démarche inclut la planification logistique, le choix des lieux emblématiques, ainsi que la coordination des intervenants et des activités, tout en assurant une expérience fluide et de qualité. En mettant en avant le riche patrimoine culturel et gastronomique de Lyon, une telle agence contribue à créer des événements qui laissent une empreinte durable, qu’il s’agisse de séminaires, de conférences ou de célébrations privées.
Quel avantage à travailler avec une agence en Lyon?
Travailler avec une agence événementielle à Lyon présente de nombreux avantages, notamment l’accès à un réseau local solide. En choisissant une agence qui connaît bien la région, vous bénéficiez d’une expertise spécifique sur les lieux, fournisseurs et réglementations qui font la particularité de la scène lyonnaise. De plus, l’agence pourra adapter ses services à la culture locale et à vos besoins spécifiques, garantissant ainsi que votre événement soit parfaitement aligné avec les attentes de votre public.