01
Qui sera responsable de la gestion de votre projet évenementielle ?
– Le responsable de projet sera chargé de la gestion de votre projet au sein de l’agence événementielle, en garantissant la coordination des diverses tâches de développement et le suivi, avec vous.
– Les chefs d’équipe (sur l’aspect technique) supervisent le développement (généralement en interne, mais cela peut être externalisé).
– Par ailleurs, de nombreuses agences font appel à des alternants ou des stagiaires pour fournir un soutien opérationnel, sous la direction de leur responsable de projet.
(Tips : un responsable de projet gère généralement 5 à 6 projets différents dans une agence. N’hésitez pas à suggérer d’organiser une réunion hebdomadaire pour un meilleur suivi).
02
Quel expert technique sera impliqué dans l’élaboration de votre solution de évenementielle ?
Créer un projet dans le domaine de l’événementiel demeure très complexe. Certainement dans le top 5 des technologies les plus difficiles.
Il faut l’expertise de plusieurs profils :
* un ou plusieurs développeurs (full-stack ou front et back-end), designers UI/UX (ils vont s’occuper de structurer la hiérarchie dans le design ainsi qu’un branding personnalisé de votre application)
* chef de projet (il est généralement chargé de coordonner toutes les demandes clients avec l’équipe produit et technique)
* Business analyst (doit saisir parfaitement les besoins clients et les traduire en exigences techniques et fonctionnelles pour le chef de projet)
* QA testeur (s’occupe de tester votre projet en événementiel et s’assure que tout fonctionne parfaitement sur les différents appareils).
D’autres profils peuvent également être impliqués dans le développement.
Cependant, en général, une équipe est principalement constituée de ces profils.
Plus un projet est complexe ou long, plus leur nombre augmente (même si le fait d’ajouter plus de développeurs n’accélère JAMAIS la rapidité d’un projet, mais bien sa complexité).
Quels sont les services que propose une agence évènementielle?
Une agence événementielle en France propose une gamme complète de services adaptés aux besoins de ses clients. Parmi ces services, on retrouve l’organisation de séminaires, la gestion de conférences, la création d’événements sur mesure, ainsi que la coordination technique et logistique. De plus, ces agences peuvent vous accompagner dans la recherche de lieux, la mise en œuvre de la communication visuelle, et la coordination des intervenants pour garantir la réussite de votre projet.
L’objectif d’une agence de évenementielle sur la région de France ?
L’objectif d’une agence événementielle en France est de concevoir et de réaliser des événements sur mesure, répondant aux besoins spécifiques de chaque client. Que ce soit pour des lancements de produits à Paris, des séminaires d’entreprise à Lyon ou des festivals en Provence, toutes ces agences visent à créer des expériences mémorables et impactantes. De plus, elles gèrent l’ensemble du processus, de la planification à l’exécution, en s’assurant que chaque détail contribue à l’atteinte des objectifs de communication et de marketing des entreprises.
Quel avantage à travailler avec une agence en France?
Travailler avec une agence événementielle en France présente de nombreux avantages, notamment la connaissance approfondie du marché local. Par exemple, une agence à Paris saura naviguer efficacement dans le paysage dynamique de la capitale, en s’assurant que votre événement se démarque. De plus, ces agences disposent souvent d’un réseau solide de fournisseurs et de partenaires, ce qui facilite la logistique et enrichit l’expérience globale de l’événement.
À Lyon, collaborer avec une agence événementielle permet également de bénéficier d’une expertise régionale unique, notamment lors de festivals ou d’événements culturels. Ces professionnels connaissent les spécificités du public lyonnais et sauront adapter votre projet pour maximiser son impact. En outre, leur connaissance des lieux emblématiques de la ville peut conférer à votre événement une portée inégalée.
Dans le cadre d’un projet à Marseille, choisir une agence événementielle locale garantit une approche personnalisée et adaptée à l’esprit maritime de la ville. Grâce à leur expertise, elles peuvent mettre en œuvre des concepts novateurs et créatifs, tout en intégrant des éléments locaux, allant des services culinaires aux spectacles artistiques. En somme, faire appel à une agence sur place en France, que ce soit à Paris, Lyon ou Marseille, est un choix judicieux pour assurer le succès de votre événement.