Selon des études menées par Deloitte, les équipes RH allouent plus de 55 % de leur temps à des tâches répétitives et fastidieuses. Cela inclut, par exemple, la gestion des congés, la rédaction des rapports de conformité, etc. Pourtant, vous pouvez affecter ces heures perdues à des activités à forte valeur ajoutée comme le recrutement et la gestion des talents.
Conscientes du problème, environ 83 % des entreprises considèrent désormais l’automatisation de la fonction RH comme une priorité absolue. Telles sont les données issues des recherches réalisées par Neobrain. Daitaku, une plateforme collaborative de Data Science, affirme que 81 % d’entre elles ont recours à l’IA. Le principal objectif consiste à mener à bien la transformation de vos processus RH.
Pourquoi créer une application RH sur mesure comme Neobrain ?
Utiliser un logiciel ou une plateforme RH constitue de nos jours une nécessité. Un outil sur mesure représente la solution idéale pour satisfaire les besoins de l’entreprise.
Les limites des solutions RH existantes
La première limite des outils RH actuels porte sur la complexité et les difficultés d’adoption. Vous avez souvent besoin d’un long temps d’apprentissage. Ces solutions RH engendrent aussi une dépendance technologique. Elles nécessitent une maintenance et un support continus.
Par ailleurs, vous vous heurtez à des limites stratégiques et organisationnelles comme la gestion de talents et les problèmes d’accès hors de votre entreprise.
Les avantages d’une application personnalisée
Développé avec l’accompagnement d’un expert comme notre agence application mobile Aix-en-Provence, un logiciel RH personnalisé offre plusieurs avantages. Une solution développée sur mesure vous assure une adéquation parfaite avec vos métiers RH comme l’analyse des données stratégiques.
Grâce à l’intuitivité de son interface, vous gagnez aussi en expérience utilisateur et en productivité. Puis, vous avez en plus la possibilité de prendre en charge vos processus critiques. À cela s’ajoutent son évolutivité et sa pérennité.
Le potentiel de Neobrain comme modèle
Neobrain se distingue par sa simplicité tout en garantissant la cohérence du système RH de votre entreprise. Le développement d’un outil personnalisé basé sur ce modèle vous permet de disposer d’un allié dans la mise en œuvre de votre stratégie RH. Vous anticipez les compétences et pilotez vos métiers de manière pertinente pour atteindre vos objectifs.
La combinaison entre IA et intelligence RH assure l’allocation optimale et la performance de vos collaborateurs.
Notre agence IA vous accompagne dans la concrétisation de ce type de solution mobile, sécurisée et centrée sur l’humain.
Les fonctionnalités clés d’une application RH performante comme Neobrain
La performance d’un logiciel ou d’une plateforme RH dépend de sa facilité d’utilisation, mais surtout des fonctionnalités clés proposées. Un outil personnalisé réalisé par notre agence application mobile Toulouse s’adapte aux besoins de vos équipes et de votre organisation. Il optimise aussi le management des services et des fonctions RH.
Gestion des données employés et administration du personnel
Une solution RH sur mesure intègre la gestion des informations et des données des collaborateurs de votre entreprise. Grâce à la centralisation des documents et des informations concernant vos employés, vous simplifiez l’administration du personnel. Vous améliorez aussi l’efficacité de vos processus RH.
Gestion des congés et des absences
Le développement d’un outil RH sur mesure par l’agence Digital Unicorn permet, par ailleurs, la prise en charge des congés et des absences de vos collaborateurs. Cela facilite la tâche des professionnels RH dans l’établissement des plannings et le management de l’équipe.
Suivi du temps et des activités
Votre entreprise comprend plusieurs services qui comptent chacun plusieurs collaborateurs ? Avec un logiciel RH personnalisé, vous disposez d’une vision détaillée de leurs activités et du travail quotidien. Ce suivi optimise la manière dont vos managers supervisent les équipes.
Recrutement et onboarding des nouveaux collaborateurs
Le recrutement fait partie des composantes essentielles de la fonction RH. Une solution personnalisée pour vos équipes RH permet de découvrir et d’attirer le meilleur talent, tout en facilitant l’intégration de chaque nouveau collaborateur dans l’organisation.
Gestion des performances et entretiens annuels
Parmi les fonctionnalités clés des solutions RH personnalisées figure la gestion des talents et la gestion de la performance. Ainsi, vous identifiez les meilleurs talents pour les fidéliser sur le long terme. Vous gérez également les entretiens annuels avec efficacité.
Développement des compétences et formation
La gestion des compétences et le développement des talents constituent l’un des défis des équipes RH. La montée en compétences est vitale dans la fidélisation des collaborateurs. Cette fonction facilite l’identification des besoins en formation et leur planification.
Gestion de la paie et des notes de frais
Les outils RH personnalisés prennent en charge la gestion de la paie et des notes de frais. Vous automatisez les calculs des diverses déductions. Il en est de même pour l’établissement des déclarations sociales et l’édition des bulletins de paie.
Communication interne et engagement des équipes
Avec une plateforme RH conçue sur mesure, vous optimisez la communication interne et favorisez l’engagement des collaborateurs. La transparence et la fluidité de l’information renforcent la cohésion au sein de vos équipes.
Tableau de bord RH et reporting avancé
La dernière fonction à intégrer dans votre application RH personnalisée concerne le management et le reporting. Vous disposez d’un tableau de bord avec des indicateurs clés pour suivre vos projets, les performances de vos managers, et l’efficacité globale de vos équipes.
Les étapes clés pour créer votre application RH comme Neobrain
La création d’un logiciel ou d’une plateforme RH sur mesure telle que Neobrain peut prendre plusieurs mois. Suivre les étapes clés vous permet de respecter les délais fixés pour la conception et le développement.
Définition précise des besoins et des objectifs
Pour créer une application mobile réussie, la première étape consiste à faire un diagnostic initial. Vous identifiez les besoins de vos équipes RH et définissez les objectifs. Puis, vous élaborez le cahier des charges en détaillant les fonctionnalités nécessaires.
Choix de la technologie et de la méthodologie de développement
La technologie à choisir dépend des besoins fonctionnels de vos services RH et de votre PME. Vous tenez également compte des contraintes techniques et financières liées au développement. Vous optez ensuite pour l’approche technologique et méthodologique adéquate.
Pour une application destinée à l’ensemble des collaborateurs, notre agence application mobile Monaco vous recommande le cross-platform. Vous aurez alors une seule version pour iOS, Android et le web. Ionic séduit pour sa simplicité, sa compatibilité avec les frameworks web (React, Angular) et son usage maîtrisé.
L’’expérience utilisateur exige plus de fluidité ou une intégration poussée avec le matériel (scanner de QR code, reconnaissance faciale, etc.) ? React Native ou Flutter deviennent pertinents pour développer les meilleures fonctionnalités.
Côté méthode, une méthodologie agile (Scrum ou DevOps) est incontournable. Elle permet de :
• mettre rapidement en production des versions efficaces et fonctionnelles,
• ajuster les priorités en fonction des retours des équipes RH et des collaborateurs,
• intégrer dès le départ les bonnes pratiques de qualité (tests automatisés, CI/CD, revue de code) pour assurer le succès du projet.
L’objectif ? Construire une application utile dès le jour de sa sortie, qui s’adapte aux évolutions et accompagne le développement des compétences internes.
Conception de l’interface utilisateur et de l’expérience utilisateur
La performance d’une application dédiée à la gestion des ressources humaines ne se résume pas à ses fonctionnalités. Notre agence application mobile Lille porte une attention particulière à la fluidité et à l’intuitivité de l’interface. Chaque élément est conçu pour optimiser l’emploi du logiciel et la productivité, et pour répondre aux besoins spécifiques des PME et des grandes entreprises.
Développement et tests rigoureux
Une fois l’architecture technique adoptée, commencez le développement des modules et le paramétrage selon les évolutions prévues. Les tests et les feedbacks utilisateurs permettent de valider la mise en œuvre et de garantir des performances optimales à chaque niveau. Cette approche assure une amélioration continue et la création d’une application complète adaptée aux besoins de vos équipes RH.
Déploiement et mise en production
Pour un déploiement sans risque, lancez votre logiciel RH personnalisé de manière progressive. Une phase pilote permet d’identifier les points à améliorer. Puis, collectez continuellement les retours pour ajuster l’usage, garantir l’efficacité et soutenir la transformation digitale de votre PME.
Trop technique ? Laissez notre agence application mobile Montréal s’en occuper pour un succès garanti.
Formation des utilisateurs et support continu
La dernière étape de la création d’une application pour vos équipes RH concerne la formation et le support. Vous élaborez un guide détaillé et explicite pour les administrateurs et les utilisateurs finaux. Vous accompagnez ainsi vos collaborateurs dans la prise en main du logiciel, pour un usage efficace, une adoption optimale et la mise en œuvre de bonnes pratiques à chaque fois.
Choisir le bon partenaire pour une transformation RH réussie
Se lancer dans la création d’une application RH, ce n’est pas juste déployer un outil. C’est redéfinir la manière dont votre entreprise recrute, évalue, forme et fidélise ses talents. Et dans cette aventure, le développeur d’application que vous choisissez ne sera jamais un simple prestataire. Il sera le traducteur de votre vision. Le garant que celle-ci ne se perdra pas en route entre vos attentes et la réalité du code.
Passer de l’humain au numérique, sans perdre l’âme
Le plus grand défi d’un projet RH réside dans la capacité à traduire des concepts abstraits comme le potentiel, l’engagement ou la culture d’entreprise en une interface fonctionnelle. Un expert chevronné comme celui de notre entreprise informatique possède cette double lecture. Il sait interpréter vos besoins métier pour les transformer en une architecture robuste. Sans cela vous risquez de vous retrouver avec un outil techniquement irréprochable, mais totalement ignoré par vos équipes. Ceci, parce qu’il ne répond à rien de ce qu’elles vivent au quotidien.
La maîtrise de la conformité et de la sécurité des données
Les données RH, ce n’est pas juste du chiffre ou du texte. Ce sont des parcours, des émotions, des carrières. Elles sont parmi les plus sensibles que votre entreprise détient. Notre agence application mobile Reims intègre ces principes dès la phase de développement. Notre mission ? Vous protéger, vous et vos collaborateurs, contre les fuites, les mauvaises pratiques et les audits imprévus. Ici, la sécurité n’est pas une option, c’est la base.
Voir les obstacles avant qu’ils n’apparaissent
Même les meilleurs cahiers des charges ont des angles morts. Intégration avec votre SIRH existant, migration de dix ans de dossiers, changement de direction en cours de projet… Les imprévus, il y en aura. La question, c’est : qui les voit venir ? Un prestataire expérimenté tel notre agence application mobile Clermont-Ferrand ne se contente pas de suivre un cahier des charges. Il anticipe les points de blocage avant qu’ils ne deviennent des crises. Grâce à son expertise, il vous guide dans les arbitrages nécessaires. Ceci vous évite des retards coûteux et des erreurs stratégiques.
Faire adopter, pas seulement livrer
Une application RH réussie, ce n’est pas celle qui sort à la date prévue. C’est celle qu’on utilise encore six mois plus tard, sans qu’on ait besoin de relancer les managers. Votre partenaire doit penser adoption dès la conception.
Pour cela, l’application doit offrir :
• Une interface claire,
• Des parcours simplifiés,
• Et des notifications utiles, pas intrusives.
Votre partenaire doit vous accompagner aussi dans la conduite du changement : formation, support, feedbacks utilisateurs. Parce qu’un outil, aussi brillant soit-il, ne vit que s’il est utilisé.
Quels critères pour sélectionner l’agence qui donnera vie à votre projet
Comment reconnaître l’agence qui saura transformer votre demande en outil concret, adopté et utile dès le jour de sa mise en service ?
La maîtrise technique et l’évolutivité
Votre application doit être capable de suivre les évolutions des besoins de votre entreprise. Pour y parvenir, l’agence que vous choisissez doit démontrer une solide maîtrise technique et la capacité de développer une architecture de données complète.
Assurez-vous que votre application s’intègre de manière fluide avec vos systèmes existants, qu’il s’agisse de votre SIRH, de votre outil de paie ou d’autres applications internes. La maîtrise des API et de l’interopérabilité est essentielle pour utiliser efficacement les données et éviter les silos ou les doubles saisies. La sécurité et la confidentialité des données doivent être garanties, conformément au RGPD.
La méthodologie de travail : agilité et transparence
La création d’une application est un processus itératif. Fuyez les agences qui s’enferment dans un tunnel de développement pour ne réapparaître que trois mois plus tard.
Privilégiez une agence qui adopte une approche agile et travaille par “sprints”. Vous pouvez ainsi tester des versions intermédiaires (MVP) et ajuster le tir en fonction des questions ou retours des équipes RH. Une bonne agence assure une transparence totale sur l’avancement et vous permet de voir chaque étape du projet.
Le Design UX/UI orienté utilisateur
Une application RH échoue si elle n’est pas utilisée. L’agence doit disposer d’experts en User Experience (UX) capables de :
• Simplifier des processus complexes (ex: une évaluation annuelle) en une interface fluide.
• Réaliser des tests utilisateurs en amont pour valider l’ergonomie.
• Proposer un design moderne qui renforce votre marque employeur.
Faire confiance à notre agence application mobile Caen vous assure un développement fluide et sécurisé de votre application.
L’accompagnement post-lancement
Le projet ne s’arrête pas à la mise en ligne. Le choix de l’agence dépend aussi de son service après-vente. Posez-vous les bonnes questions. Propose-t-elle un contrat de maintenance corrective et évolutive ? Peut-elle vous aider à créer des guides utilisateurs ou des supports de formation pour vos collaborateurs ?
Notre agence application mobile Paris vous garantit un accompagnement complet, de la mise en ligne jusqu’au suivi opérationnel. Notre objectif ? Votre application reste performante et adaptée à vos besoins.
Pour échanger immédiatement sur votre projet, William, notre expert en transformation digitale, est disponible. Appelez-le au 06 32 64 24 80 — réponse en moins de 3 minutes, de 8h à 20h.
