Le contrat en régie et le contrat en forfait sont les deux principales options qui se présentent aux entreprises lors d’une collaboration avec un prestataire de service ou un freelance. Ces deux types de contrat désignent alors le mode de facturation des entreprises avec son prestataire.
Mais alors, si vous avez un projet de développement web ou mobile, quel contrat choisir ? Chaque contrat présente ses propres avantages et ses propres inconvénients. Votre choix dépend, donc, de plusieurs paramètres, dont votre budget, et du type de projet. Dans cet article, notre agence web DigitalUnicorn vous aide à analyser les différences entre les deux types de contrat avant de signer avec votre agence web.
Tout savoir sur le contrat en régie
D’abord, DigitalUnicorn vous présente le contrat en régie : définition, fonctionnement, avantages et inconvénients :
Qu’est-ce qu’un contrat en régie ?
Un contrat en régie est un type de prestation de service dans lequel une agence web facture l’entreprise en fonction du temps passé et des ressources dépensées par celle-ci sur le développement d’un projet web. La facturation en régie se repose alors sur un tarif horaire, journalier ou mensuel selon le contrat des deux parties.
En tant qu’entreprise, votre prestataire s’engage à vous fournir des équipes ainsi que des consultants sur une période définie par un tarif selon l’option de votre choix. Vous payez donc l’agence, selon votre budget, votre temps et votre besoin, en fonction du nombre d’heures, de jours ou de mois sans un engagement de résultat précis sur l’aboutissement du projet web final.
Le fonctionnement d’un contrat en régie
La prestation en régie fonctionne de cette manière :
- Établir les objectifs: vous et l’agence web définissez les objectifs et le déroulement du projet ;
- Définir la durée du développement: vous établissez la durée du développement en fonction de vos besoins ;
- Développer le projet: l’agence digitale commence le développement et suive vos instructions au fur et à mesure ;
- Facturation et suivi: vous payez l’agence web en fonction du temps passé et des ressources mobilisées ;
- Correction et optimisation: à la fin, vous pouvez demander à votre prestataire de corriger les et d’optimiser le résultat final.
Cependant, vous pouvez simplement recruter un prestataire de service pour résoudre des problèmes, pour développer une partie de votre projet ou pour vous donner des conseils et des recommandations.
Avantage et inconvénient d’un contrat en régie
Avec le contrat en régie, vous bénéficierez de certains avantages, comme :
- Une grande flexibilité: vous pouvez appliquer des modifications durant le développement selon vos besoins et celui du marché ;
- Des coûts plus transparents: vous dépensez votre argent avec précision avec des raisons claires ;
- Une collaboration plus étroite et plus suivie: le contrat en régie vous oblige de renforcer votre engagement et votre assistance à cause de la contrainte du temps, ce qui permet au prestataire d’exécuter son travail plus rapidement. Le prestataire pourra travailler en mode agile dans ce cas.
Malgré cela, il présente aussi quelques inconvénients dont :
- Le coût final: le total de coût vous sera difficile à prévoir à cause des changements ou des complications en cours de route ;
- Un risque de coût très élevé par rapport aux estimations : si le projet prend plus de temps que prévu ou s’il est très mal géré, votre budget peut s’envoler ;
- Une confiance fragile : chaque action effectuée durant une période donnée devra être justifiée à la longue, car l’agence est payée au nombre de jours passés sur le projet.
Tout savoir sur le contrat en forfait
Maintenant, passons au contrat en forfait, avec DigitalUnicorn, analysons tous ces aspects :
Contrat en forfait : définition
Le contrat en forfait est défini par l’engagement d’un prestataire à accomplir un projet dans une période donnée avec un coût fixe prévu en amont. En d’autres termes, ce type de contrat met en valeur l’obligation du résultat avec un budget fixe payé à l’avance, avec des objectifs précis à atteindre, un deadline à respecter et un périmètre de développement limité.
De ce fait, la tarification forfaitaire implique des instructions, des cadres et des objectifs précis de la part de l’entreprise caractérisée par des cahiers de charge complète comprenant tous les détails, les objectifs et les besoins du développement du projet. L’agence web s’engage alors à fournir les résultats escomptés.
Comment fonctionne le contrat en forfait ?
Le contrat en forfait se déroule alors de la manière suivante :
- Définition des objectifs: avec l’agence web, vous définissiez les objectifs avec un cahier de charge et des instructions claires et détaillées ;
- Fixation des prix: le prix est défini selon votre accord et selon les caractéristiques du projet ;
- Le développement du projet: l’agence web développe le projet en respectant toutes les règles imposées en amont ;
- Évaluation du projet: le client vérifie de temps en temps le déroulement du projet
- Finalisation du projet : si les résultats et les exigences ont été atteints et respectés selon l’accord, alors la collaboration peut se terminer.
Ce type de contrat ne peut convenir qu’aux projets bien définis à l’avance qui exigent un temps de développement limité et un lancement ou un déploiement programmé en avance. En effet, des modifications hors du cadre de l’accord peuvent coûter des factures supplémentaires, or, certains imprévus peuvent surgir à tout moment. Ce fait, avant de choisir ce contrat, vous devez être sûr et certains de vos objectifs et de vos choix.
Avantage et inconvénient d’un contrat en forfait
La prestation en forfait présente des avantages et des inconvénients à la fois. Voici les avantages :
- Maîtrise totale du budget : le coût est connu dès le départ du projet, aucune surprise ;
- Des résultats garantis: l’agence est engagée à fournir un travail de qualité conformément aux exigences dans les délais ;
- Une gestion plus facile : la gestion du budget et de l’activité est mieux contrôlée ;
- Un gain de temps et d’argent: avec moins de suivis, vous gagnerez en temps pour vous concentrer dans d’autres activités. Vous ferez aussi donc des économies.
Voici les inconvénients que vous ne pourrez pas éviter :
- Un contrat très rigide: vous manquerez de flexibilité et toutes modifications dues à un imprévu impliquent des augmentations de votre facture.
- Un travail d’étude obligatoire en amont pour le client: avant de signer un contrat forfaitaire, vous devez établir un cahier de charge précis et détaillé exigeant des travaux en plus.
- Le délai doit être logique et contrôler: vous devez établir un délai qui doit correspondre au type de projet afin de priser la qualité, sinon cela peut devenir une très grande pression pour le prestataire.
Vous avez un projet et vous avez décidé de faire appel à une agence web, mais ne savez pas quel type de contrat choisir ? Vous pouvez contacter DigitalUnicorn pour avoir des devis et pour discuter de votre projet et de ce qui est mieux pour vous selon votre situation.
Comment choisir entre le contrat forfait et en régie ?
La décision de choisir entre le contrat en régie et le contrat en forfait dépend de plusieurs facteurs déterminants. Notre agence digitale DigitalUnicorn vous les présente :
Le type et la nature de votre projet
Le type de contrat dépend de la nature du projet :
- Le contrat en régie: si le projet évolue constamment en suivant les tendances et l’évolution des marchés. De plus, si le projet est aussi très complexe, son temps de développement peut être incertain, il vaut mieux opter pour le contrat en régie.
- Le contrat en forfait: si votre projet est déjà bien défini possédant un plan précis et qu’aucun changement ne vient interférer. Si vos besoins et vos objectifs sont stables même au fil du temps et que vous avez un plan pour son déploiement, alors le contrat en forfait est l’idéal.
Le budget
Le choix du contrat dépend aussi de votre budget en fonction de vos ressources :
- Le contrat en régie : si vous avez un budget variable selon le temps passé.
- Le contrat en forfait : si vous avez un budget fixé et spécialement alloué à un projet, payé au début du développement.
L’implication et le temps du client
Le contrat choisi différé aussi selon votre niveau d’implication sur le développement du projet :
- Le contrat en régie: si vous voulez une collaboration étroite et un suivi régulier du développement.
- Le contrat en forfait: si vous souhaitez externaliser complètement votre projet avec la moindre implication. Idéal pour les entreprises avec de nombreuses activités qui n’a pas le temps.
La méthode de travail et les imprévus
La méthode de travail et la gestion des imprévus sont aussi des facteurs essentiels pour le choix du contrat :
- Le contrat en régie: si vous voulez appliquer des méthodes agiles et adaptables à chaque situation à votre projet qui peut avoir des imprévus.
- Le contrat en forfait: si vous voulez que le prestataire doive appliquer votre cahier de charge avec une méthode de travail linéaire dont le taux d’imprévus doit être faible.
Le choix entre le contrat en régie et le contrat en forfait dépend entièrement de vos préférences, de votre flexibilité, de votre projet et de votre budget. DigitalUnicorn peut vous aider à choisir si vous avez un projet. Vous pouvez nous contacter et même de demander un devis pour les deux types de contrat
