Dans le monde professionnel où même dans la vie personnelle, les applications de gestion de tâches gagnent en popularité. En effet, elles sont devenues très utiles pour les utilisateurs dans l’organisation et la gestion de leur emploi du temps au quotidien, que ce soit pour gérer des tâches, des équipes ou de planifier des objectifs. L’une des applications les plus utilisées de ce type est l’application Todoist qui s’est imposée comme une référence.
De ce fait, le marché de ce domaine est en forte croissance, c’est pourquoi créer une application comme Todoist peut être une grande opportunité pour les entrepreneurs. Dans ce guide, DigitalUnicorn vous dévoile les étapes nécessaires et les règles à respecter pour atteindre le succès.
Comprendre l’objectif : pourquoi créer une application de tâches ?
En général, une application de tâches permet aux utilisateurs d’être plus rapides, plus concentrés et plus productifs avec ses différentes fonctionnalités. En effet, créer une application comme Todoist ne se limite pas à être un genre de bloc-note pour les utilisateurs.
Au contraire, ces outils sont très efficaces et répondent à plusieurs besoins vitaux du public, dont l’organisation de sa vie personnelle et professionnelle et pour une gestion optimale de son temps. Voici ses avantages :
- Améliore et fluidifie la collaboration et le flux de travail des équipes, surtout pour le télétravail ;
- Optimisation de la productivité des équipes et des individus ;
- Suivi des progrès personnels et professionnels ;
- Réduction des oublis ;
- Programmation de l’emploi du temps en avance pour éviter les retards.
Pour bénéficier de tous ces avantages à vos utilisateurs, vous devez créer une application de tâche facile à utiliser, flexible, efficace avec des outils complets répondant à tous types de besoins dans de différents secteurs.
Si vous voulez créer une application comme Todoist, le mieux est d’appeler des professionnels comme notre agence web DigitalUnicorn qui vous propose des services de développement web et mobile avec notre équipe compétente et expérimentée.
Analyse de Todoist : Fonctionnalités clés et points forts
Pour créer une application comme Todoist, il est indispensable d’analyser les caractéristiques, les fonctionnalités et les points forts des applications similaires. DigitalUnicorn vous les présente :
Gestion des tâches : Listes, sous-tâches, priorités
La première fonctionnalité d’une application comme Todoist est la gestion de projet ou la gestion de tâche qui permet de :
- La création de projets organisés par catégorie ;
- La création de liste pour les tâches principales et les sous-tâches ;
- Intégration d’un système de priorisation pour chaque liste ou pour chaque projet ;
- L’utilisation de système de date pour les échéances et les répétitions ;
- Ajouter un système de statut pour chaque tâche ou projet (en cours, terminé…) pour faciliter la gestion ;
- Utilisation des étiquettes ou des dossiers pour catégoriser les listes et les tâches pour aider les utilisateurs à garder les points essentiels.
L’objectif à atteindre est d’améliorer la productivité des utilisateurs avec une personnalisation de l’application selon le métier et l’activité.
Collaboration : Partage de projets et travail d’équipe
La deuxième fonctionnalité principale d’une application de gestion comme Todoist est la collaboration pour un flux de travail optimal qui se traduit par :
- Le partage de projet avec des utilisateurs dans un travail d’équipe ;
- L’attribution des tâches à des collaborateurs ;
- Suivi de l’évolution des projets et des performances de l’équipe en temps réel ;
- L’ajout d’une section de commentaire sur chaque liste ou chaque tâche pour un échange, idéal pour les critiques et les corrections.
Rappels et notifications : Personnalisation et automatisation
Pour alerter et pour rappeler les utilisateurs de ces programmes et de ces tâches à faire, une telle application doit avoir un système de rappels et de notifications caractérisés par :
- Rappel basé sur l’heure ou la localisation ;
- Notification push, par email ou sur l’interface web ;
- Intégration des règles d’automatisation sur certains types de projets, de listes ou de tâches ;
- Personnalisation des rappels et des notifications pour ne rien oublier, même dans la surcharge.
Intégration avec d’autres applications : Productivité accrue
Pour optimiser une application de tâche, comme Todoist, Notion ou Clickup, et son utilisation, l’intégration de nombreux outils utiles et efficaces est nécessaire, par exemple :
- Un calendrier pour intégrer facilement des dates sur chaque projet, liste ou tâche ;
- Un assistant vocal pour aider les utilisateurs ;
- Des applications pour des petites prises de notes pour optimiser l’organisation d’un projet, idéal pour des équipes professionnelles ;
- Des outils de travaux pour éviter d’utiliser d’autres applications.
Le but est de centraliser les activités dans l’application au maximum sans dépendre d’autres applications. Au cas contraire, la méthode de travail peut être fastidieuse avec l’utilisation de plusieurs applications à la fois.
Interface utilisateur : Ergonomie et design intuitif
Pour optimiser la productivité des utilisateurs, avoir les meilleures fonctionnalités ne suffit pas, l’interface utilisateur doit offrir une expérience utilisateur optimale pour inciter et fidéliser votre public cible. En effet, une application complexe et difficile à utiliser peut être vite lassante et inefficace, faisant fuir les majorités. De ce fait, prioriser :
- Une navigation claire et intuitive ;
- Des thèmes personnalisables ;
- Une interface simple, moderne, épurée et bien hiérarchisée ;
- Une organisation optimale par onglets, filtres et étiquettes ;
- Une interface responsive design s’adaptant à tous les systèmes (web, IOs, Android…) et à tous les appareils (smartphone, tablette, desktop…).
Choisir sa stratégie de développement : No-code, low-code ou code ?
Avant de passer au stade de développement de l’application, il est nécessaire de connaître que le choix, de la technologie dépend de votre objectif et de votre budget, mais il impacte aussi la performance et la réussite de l’appli. DigitalUnicorn vous les présente les choix :
L’approche No-code : Rapidité et simplicité
Le développement no-code permet de créer une application sans ligne de code, mais grâce à l’assemblage de template avec des outils visuels, comme Bubble ou Gidle. Il dispose de nombreux avantages, comme le déploiement très rapide, le test de MVP ou un coût de création réduit, mais avec un abonnement mensuel ou annuel. Néanmoins, sa performance et ses fonctionnalités restent très limitées, déconseillées pour les applications avec des millions d’utilisateurs.
L’approche cms : Plus de fonctionnalités et de personnalisation
L’utilisation des cms (wordpress, joomla…) est un bon compromis entre performance et coût de développement, mais nécessite des connaissances techniques assez avancées. En effet, les cms offrent plus de flexibilité, plus de performance et plus de fonctionnalités grâce à de nombreux plugins. De plus, le coût et le temps de développement sont plus abordables.
Cependant, les maintenances, la sécurité et les mises à jour devront être fréquentes pour garder de la stabilité et de la performance. Le choix des plugins est aussi crucial.
L’approche code : Contrôle total et solutions sur mesure
Le développement full code sur mesure utilise des langages et des frameworks, comme Kotlin ou Java pour Android, Swift pour IOs, React Native ou Flutter pour le multiplateforme ou JavaScript (React/Node.js). Les avantages résident dans la personnalisation à 100%, une performance maximale, une intégration avancée et sécurisée avec un contrôle total de chaque aspect.
Néanmoins, le coût peut être très élevé avec un temps de développement très long. Une équipe de développement ou une agence web est aussi indispensable pour créer une telle application.
Définir les fonctionnalités de votre application
La prochaine étape consiste maintenant à la développement de l’application qui commence par l’intégration des fonctionnalités qui définissent ses caractéristiques et ses valeurs. DigitalUnicorn vous aide à les identifier :
Fonctionnalités essentielles : ajout de tâches, organisation, priorisation
D’abord, définissons les fonctionnalités des bases communes à toutes les applications de gestion de tâche et de projet. Les voici :
- Ajout, modification et suppression des projets, des listes de tâche et des tâches ;
- Organisation par listes et des catégories ;
- Intégrations des systèmes de priorité (élevé, moyenne et basse ou rouge, bleu, jaune) ;
- Gestion des dates d’échéance de chaque projet, liste de tâche et de tâche;
- Attribution des tâches par des utilisateurs.
Fonctionnalités avancées : sous-tâches, projets, rappels, collaboration, intégration
Les fonctionnalités avancées sont indispensables pour rivaliser avec les applications concurrentes, comme Notion, Click up ou Todoist. De ce fait, intégrez :
- Des sous-tâches et dépendances ;
- Des rappels et des notifications personnalisés ;
- Des statuts sur chaque projet ou tâche ;
- Du partage en collaboration ;
- De la synchronisation multiplateforme ;
- Des filtres et des étiquettes personnalisables;
- Des tâches récurrentes.
Fonctionnalités uniques : Différenciation et valeur ajoutée
Maintenant, vous devez avoir des fonctionnalités qui vous permettent de vous démarquer de la concurrence et qui rendent votre application unique, efficace et attrayante. Voici quelques exemples :
- Gamification : système de point, de badge… ;
- L’intelligence artificielle ou l’IA ;
- Des outils d’analyse sur la productivité ;
- Des options avancées, comme le mode focus, des systèmes de progression… ;
- Des fonctionnalités offlines.
Concevoir l’interface utilisateur (UI) et l’expérience utilisateur (UX)
Le design UI/UX joue un rôle crucial pour attirer et retenir les utilisateurs en facilitant la navigation qui doit être fluide, intuitive et agréable avec une interface épurée, moderne, structurée et simple. DigitalUnicorn vous donne les règles à respecter :
Ergonomie et simplicité : navigation intuitive et accès rapide aux fonctionnalités
Une navigation optimale permet d’aider les utilisateurs à atteindre leur objectif plus facilement et plus rapidement pour une organisation fluide et efficace. Pour cela :
- Créer des menus clairs composés d’onglets, de barres latérales, de bottom-bar… ;
- Créer des boutons flottons pour ajout rapide de tâche sans grande description ;
- Privilégier une interface fluide et réactive ;
- Intégrer un système de couleur efficace pour différencier les tâches, les projets, les priorités, les statuts et bien d’autres.
Design attrayant : esthétique et cohérence visuelles
Il faut aussi privilégier une interface attrayante avec une esthétique et une cohérence visuelle pour rendre le tout homogène, harmonieux et ordonné. Utiliser des icônes et des typographies lisibles, proposer des thèmes sombres et clairs et des animations douces et fluides pour les transitions à chaque action ou à chaque page.
Accessibilité : adaptation aux différents types d’utilisateurs
Votre interface doit être personnalisable pour s’adapter à chaque type d’utilisateur. En proposant des options pour la modification des tailles de texte, pour intégrer des lecteurs d’écran, un système de contraste pour les malveillants ou des commandes vocales ou gestuelles pour simplifier son utilisation.
Développer le back-end et logique métier
La prochaine étape consiste maintenant à développer le back-end qui est responsable des données, des utilisateurs et des règles de fonctionnement.
Choix de la technologie : bases de données, langages de programmation, API
Pour créer une application, comme Todoist, voici la configuration requise :
- Le langage back-end: Node.js, Python (Django/FastAPI), Ruby on Rails… ;
- Base de données: PostgreSQL pour la relationnelle, MongoDB ou MySQL pour plus de flexibilité ;
- API REST ou GraphQL: pour la communication entre le front-end et le back-end ;
- Authentification: JWT, OAuth ;
- Service Cloud: Firebase, AWS ou Supabase.
Sécurité des données : protection des informations utilisateur
La sécurité de votre application mobile est absolument obligatoire, pour le protéger des malwares et des hackers, intégrer :
- Un chiffrement de données importantes;
- Une connexion HTTPS ;
- Des protections contre les attaques courantes, comme XSS, CSRF et injection SQL ;
- Authentification et système de vérification.
Scalabilité : capacité à gérer un grand nombre d’utilisateurs et de données
Votre application comme Todoist doit être capable de gérer un nombre important d’utilisateurs en ligne, c’est-à-dire, une scalabilité optimale, de ce fait, votre application doit :
- Utilisé de microservices pour séparer des fonctionnalités critiques ;
- Une mise en cache pour améliorer la vitesse ;
- Du Load balancer et auto-scaling sur des services comme AWS ou Heroku ;
- Une base de données bien indexée et optimisée.
Promouvoir et monétiser son application
Pour que votre application de tâche soit rentable, vous devez intégrer un modèle économique viable pour générer des revenus stables. Mais, la première action à faire est de promouvoir l’application afin d’attirer le plus d’utilisateurs possible.
Stratégies marketing : marketing d’influence, réseaux sociaux, publicité
Une bonne stratégie marketing vous permet de faire connaitre votre application à votre public cible et de recueillir de nombreux clients à son lancement sur les stores. DigitalUnicorn vous donne les méthodes idéales pour y parvenir :
- Effectuer le marketing d’influence en faisant des collaborations avec des influenceurs et des créateurs dans la niche ciblée ;
- Privilégier des contenus SEO (article de blog, vidéo, posts LinkdIn…) ;
- Campagne publicitaire sur les réseaux sociaux sur Facebook, Instagram, TikTok… ;
- Lancer un landing page pour présenter votre application de tâches.
Modèles de monétisation : Freemium, abonnement, achats intégrés
Pour monétiser votre application de manière efficace, vous devez respecter l’expérience utilisateur et proposer des options attrayantes et avantageuses, par exemple :
- Proposer une version freemium avec des fonctionnalités limitées ;
- Proposer une version premium avec abonnement mensuel/annuel pour des fonctionnalités et des options pros ;
- Intégrer des achats, comme des modules personnalisés, des thèmes inédits, des packs de productivités… ;
- Intégrer des publicités assez discrètes qui ne nuisent pas l’expérience utilisateur.
Pour atteindre vos objectifs avec votre application de gestion de tâche comme Todoist, notre agence web DigitalUnicorn peut vous accompagner à chaque étape et donner des recommandations et des conditions pour une optimisation. Vous pouvez demander un devis sur notre site pour la création de votre projet.
